Giải nén là gì

Nén tập tin là gì? Vì sao phải nén tập tin?

Bạn tưởng tượng thế này nhé, bạn có một kệ đầy sách. Bạn chuyển nhà, vậy bạn phải nhặt từng quyển từ nhà cũng sang nhà mới đúng không? Vậy là ta có rời rạc và không phân loại, và dễ… mỏi chân. Vậy làm thế nào để bạn có thể chuyển nhanh những quyển sách sang nhà mới gọn hơn. Ơn giời chúng ta có thùng carton (thùng giấy, thùng mì cứu đói…). Đơn giản chỉ là bỏ những quyển sách vào trong thùng, phân loại ra, dán nhãn, rồi vậy là vận chuyển đi thôi. Nếu bạn cẩn thận hơn với đồ đạc quan trọng, bạn bỏ vào thùng chứa và khóa lại. Sang nơi mới, ai có chìa mới mở được bên trong.

Bạn đang xem: Giải nén là gì

Nén file, nén tập tin tựa như như vậy ! Và việc nén file còn hoàn toàn có thể giúp bạn giảm đi không ít dung tích của những file .

Các loại dạng file nén có gì khác nhau?

Có 3 dạng thông dụng :. zip ,. rar ,. 7 z

Những năm 98-2000, với định dạng .zip bạn cần có ứng dụng để giải nén. Và ứng dụng WinZip phổ biến dùng giải nén. Về sau, kể từ Windows XP cũng như MacOS đều hỗ trợ giải nén .zip mà không cần cài ứng dụng thứ ba. Đồng thời đó, là chuẩn file theo dạng mở rộng .rar và bạn cần ứng dụng WinRar hoặc .7z với 7-zip để giải nén trên HĐH Windows. Và phổ biến nhất là: .zip, nếu bạn cần gửi file cho ai đó không rành về tin học thì nên dùng định dạng này.

Các ứng dụng phổ biến để nén và giải nén tập tin.

Ứng dụng trả phí: Winrar (RarLab), WinZip

Làm thế nào để nén tập tin (file)?

thư mục, hoặc từng tập tin bạn muốn cho vào tập tin nén.Bước 2:<1> Với Windows, bạn thực hiện theo các bước sau: Click phải chọn Send To > Chọn Compressed (zipped) folder.<2> Với 7-zip, bạn thực hiện theo các bước sau: Click phải chọn 7-Zip > Add to “.zip” (hoặc chọn Add to Archive… để tùy chọn nâng cao, chọn kiểu file, đặt mật khẩu)<3> Với WinRar, bạn thực hiện theo các bước sau: Click phải, chọn: Add to “.rar” (hoặc nếu bạn muốn tùy chọn thêm như đặt mật khẩu, đổi định dạng file, thì chọn Add to Archive… )

Cách đặt mật khẩu cho tập tin nén .zip, .rar

Bước 1 : Chọn, hoặcbạn muốn cho vào tập tin nén. Bước 2 : < 1 > Với Windows, bạn thực thi theo những bước sau : Click phải chọn > Chọn. < 2 > Với 7 – zip, bạn thực thi theo những bước sau : Click phải chọn ( hoặc chọn Add to Archive … để tùy chọn nâng cao, chọn kiểu file, đặt mật khẩu ) <3 > Với WinRar, bạn thực thi theo những bước sau : Click phải, chọn : ( hoặc nếu bạn muốn tùy chọn thêm như đặt mật khẩu, đổi định dạng file, thì chọnỞ bước 2, nếu với ứng dụng 7 – zip và Winrar, bạn hoàn toàn có thể chọn Add to Archive để vào tùy chọn nâng cao. Lúc này ta hoàn toàn có thể tùy chọn đặt mật khẩu và những tùy chọn mã hóa …Với Winrar : Bạn hoàn toàn có thể chọn lại. rar hoặc. zip, và vào Advanced để đặt mật khẩu cho tập tin nén. Với 7 – zip : Bạn hoàn toàn có thể tùy chọn định dạng file nén là. 7 z ,. tar hoặc. zip. Và đặt mật khẩu .

Làm thế nào để giải nén tập tin .zip, .rar, .7z ra thành thư mục? 

Với 3 ứng dụng trên, bạn đều hoàn toàn có thể giải nén nhanh, bằng thao tác click phải vào file nén. Sau đó chọn giải nén ra thư mục tương ứng .Riêng với Windows, bạn sẽ mở tập tin nén trải qua Windows Explorer, sau đó chọn Extract Files All. Rồi chọn thư mục cần giải nén để giải nén ra là được. Windows 10, những bạn sẽ thấy trên menu có mục Compressed Folder Tools .

Cách giải nén trích xuất một phần thư mục hoặc tập tin file nén ra để sửa

Nếu bạn chỉ muốn sửa chỉ một tâp tin trong file nén, hoặc chỉ một thư mục ra mà không phải tất cả các file, thư mục bên trong. Chúng ta chỉ cần thao tác đơn giản với việc kéo thả, như lấy đồ vật ra khỏi thùng chứa. Trong ví dụ bên dưới, mình kéo thả tập tin UniKeyNT.exe ra khỏi file nén vào trong thư mục Downloads.

Xem thêm: Elevated Là Gì – Nghĩa Của Từ Elevate Trong Tiếng Việt

Bạn kéo thả ra được, thì đương nhiên bạn hoàn toàn có thể thực hiện việc kéo thả vào “thùng chứa” tập tin nén của bạn. Bạn giải nén tập tin ra sửa, rồi cập nhật lại, hoặc thêm vào các tập tin khác còn thiếu trong file nén.

Ngoài thao tác kéo thả, bạn hoàn toàn có thể chọn Extract trong 2 ứng dụng Winrar và 7 – zip để chọn thư mục giải nén .

Các mở và sửa tập tin Excel trong file nén mà không bị mất dữ liệu đã chỉnh sửa

Nhiều bạn rất hay mắc lỗi này nhất ! Đó là khi bạn nhận file nén, thao tác quen thuộc, nhấp đúp ( double click ) vào tập tin. Sau đó tìm file Excel, rồi cũng nhấp đúp để mở. Excel vẫn mở file ra, bạn vẫn hoàn toàn có thể sửa. Nhưng bạn cần phải hiểu nguyên tắc hoạt động giải trí thế này .

Khi bạn mở file từ tập tin nén, lúc này ứng dụng sẽ giải nén file Excel của bạn ra thư mục tạm ( Temporary ). Nếu lúc này, bạn chưa đóng tập tin nén, bạn sửa file Excel xong, lưu lại, đóng Excel. Lúc này ứng dụng giải nén ( Winrar ) sẽ hỏi bạn có muốn update lại file Excel trong tập tin nén hay không ? Bạn Yes, sẽ được update trở lại tập tin nén. Nếu bạn chọn No, thì sẽ bỏ lỡ. Và nếu trong lúc bạn đang sửa file Excel, mà bạn đóng lại hành lang cửa số mở tập tin nén, thì lúc này file Excel của bạn sẽ mất link với tập tin nén. Việc bạn chỉnh sửa, lưu lại file Excel cũng chỉ nằm trong thư mục tạm .KHÔNG BAO GIỜ MỞ TẬP TIN EXCEL TRONG TẬP TIN ĐANG NÉN .Thao tác đúng ở đây là :Bước 1: Giải nén toàn bộ hoặc chỉ tập tin cần sửa đó ra thư mục trong Windows.Bước 2: Sửa file Excel sau khi đã giải nén.Bước 3: Thực hiện việc nén lại file hoặc cập nhật lại file tập tin sau khi đã sửa xong.

Cách sao lưu dữ liệu hiệu quả nhất?

Bước 1 : Giải nén hàng loạt hoặc chỉ tập tin cần sửa đó ra thư mục trong Windows. Bước 2 : Sửa file Excel sau khi đã giải nén. Bước 3 : Thực hiện việc nén lại file hoặc update lại file tập tin sau khi đã sửa xong .Hẳn là bạn sẽ đặt câu hỏi, nén file thì tương quan gì tới cách sao lưu đúng không ? Rất nhiều bạn gặp thực trạng tập tin tài liệu quan trọng, bỗng dưng một ngày không mở được. Và tài liệu không được sao lưu để tìm lại bản trước đó. Vậy làm thế nào để sao lưu ? Cách đơn thuần nhất, ngày này bạn hoàn toàn có thể tàng trữ lên mây ( cloud ) với OneDrive, Google Drive, Dropbox …Với OneDrive được cho phép tàng trữ những phiên bản của tập tin trong vòng 30 ngày. Với Google Drive được cho phép tàng trữ trong vòng 30 ngày với 100 phiên bản .Với cách lưu trên mây đã là một bước tốt rồi, còn cách nào tốt hơn sao ? Vẫn có. Sao chép file đó lưu ở một nơi khác, cũng hoàn toàn có thể là lưu trên mây. Nhưng tất cả chúng ta làm thêm một bước, nén lại hàng loạt thư mục dữ liệu vào 1 tập tin nén rồi lưu trên mây, hoặc sao lưu vào thư mục khác. Khi cần hoàn toàn có thể tìm lại được, vậy là quá tốt phải không ?

Các bước làm như sau:

Bước 2: Bạn có thể tạo thư mục, lưu trữ dữ liệu ngay trong Google Drive hoặc OneDrive để sao lưu thông qua dịch vụ trên.

Xem thêm:

Bước 3: Bạn tạo 1 thư mục riêng ghi là backup trong thư mục Google Drive/OneDrive. Mục đích là bạn sẽ nén toàn bộ thư mục dữ liệu thành file nén, rồi lưu trong thư mục backup này với tên có cụ thể thời gian ngày tháng năm.Bước 4: Tạo file .bat (batch script) dùng đoạn code sau để thực hiện việc sao lưu từ thư mục dữ liệu sang thư mục backup (sao lưu).Đoạn code có nội dung như sau, chọn View Raw để sao chép.Sau đó lưu file .bat trên vào thư mục bí mật của bạn, tránh ai đó xóa hoặc thao tác sai. Đồng thời chạy thử để kiểm tra lỗi. Nếu bạn thấy tập tin sao lưu đúng đường dẫn bạn quy định vậy là ổn.Bước 5: Đặt lịch hoạt động tự động cho đoạn script trên. Nghĩa là bạn hẹn giờ định kỳ theo thời gian nhất định trong ngày, sẽ gọi đoạn script trên chạy. Vậy là chúng ta có thao tác hoàn toàn tự động rồi. Cách đặt lịch bạn làm theo hướng dẫn sau đây.B1: Vào Start => gõ Task Scheduler (khi bạn gõ Task, thì danh sách Programs sẽ hiển thị ra sẵn cho bạn)Bạn hoàn toàn có thể tạo thư mục, tàng trữ tài liệu ngay trong Google Drive hoặc OneDrive để sao lưu thông qua dịch vụ trên. Xem thêm : Tối ưu meta title là gì ? hướng dẫn tối ưu tiêu đề chuẩn seo Bạn tạo 1 thư mục riêng ghi là backup trong thư mục Google Drive / OneDrive. Mục đích là bạn sẽ nén hàng loạt thư mục dữ liệu thành file nén, rồi lưu trong thư mục backup này với tên có đơn cử thời hạn ngày tháng năm. Tạo file. bat ( batch script ) dùng đoạn code sau để thực thi việc sao lưu từ thư mục dữ liệu sang thư mục backup ( sao lưu ). Đoạn code có nội dung như sau, chọn View Raw để sao chép. Sau đó lưu file. bat trên vào thư mục bí hiểm của bạn, tránh ai đó xóa hoặc thao tác sai. Đồng thời chạy thử để kiểm tra lỗi. Nếu bạn thấy tập tin sao lưu đúng đường dẫn bạn lao lý vậy là ổn. Bước 5 : Đặt lịch hoạt động giải trí tự động hóa cho đoạn script trên. Nghĩa là bạn hẹn giờ định kỳ theo thời hạn nhất định trong ngày, sẽ gọi đoạn script trên chạy. Vậy là tất cả chúng ta có thao tác trọn vẹn tự động hóa rồi. Cách đặt lịch bạn làm theo hướng dẫn sau đây. B1 : Vào => gõ ( khi bạn gõ Task, thì list Programs sẽ hiển thị ra sẵn cho bạn )Kết quả ở đầu cuối, tất cả chúng ta sẽ có file nén như thế này :
Chuyên mục: Chuyên mục : Hỏi Đáp

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm