Đối với những ai thường xuyên phải làm việc với các ứng dụng văn phòng trên máy tính, điện thoại thông minh thì chắc hẳn Office 365 không phải là một cái tên quá xa lạ. Thông qua bài viết sau đây, hãy cùng chúng tôi missdigitalworld.com tìm hiểu những đánh giá về bộ công cụ văn phòng này nhé.

Tổng quan về bộ công cụ văn phòng Office 365

Office 365 là tên gọi của bộ công cụ văn phòng được phát triển bởi Microsoft. Bên trong Office 365 được tích hợp nhiều công cụ như OneNote, Outlook, Sway, Publisher, Word, PowerPoint, Excel và Access.

Đối với những môi trường học tập và làm việc thì bộ công cụ văn phòng Office 365 là không thể thiếu bởi những tính năng vô cùng có ích. So với Office 2016 và Office 2019, Office 365 nổi bật hơn ở điểm có thể làm việc ngoại tuyến lẫn trực tuyến, giúp người dùng truy cập vào dữ liệu đám mây bất cứ lúc nào, dù là sử dụng máy tính hay điện thoại thông minh.

Tuy nhiên, khi sử dụng Office 365, bạn cần phải trả tiền theo gói tháng hoặc gói năm mà không có giá trị vĩnh viễn, khi tới hạn dùng bạn sẽ phải gia hạn.

Đánh giá tổng quan về bộ công cụ văn phòng Office 365

Tiếp theo là những đánh giá tổng quan về Office 365, những lý do khiến các đơn vị làm việc thường xuyên sử dụng bộ công cụ văn phòng này.

Đánh giá về bộ công cụ văn phòng Office 365

Tính năng đề xuất hình ảnh

Đề xuất hình ảnh là một tính năng được tính hợp trong Sway cùng với chế độ xem trước. Như vậy, Sway sẽ giúp bạn đề xuất hình ảnh từ Bing. Theo đó, hệ thống sẽ dựa trên những gì bạn đã trình bày trong văn bản đề cho ra những đề xuất phù hợp.

Chuyển chữ viết thành văn bản

Khi bạn đang ghi chú trong tình trạng gấp khiến cho chữ viết trở nên nguệch ngoạc, OneNote sẽ tự động chuyển những chữ viết của bạn thành các văn bản, do đó bạn có thể đọc được những ghi chú của mình một cách rõ ràng hơn. Ngoài ra, trong trường hợp OneNote đề xuất văn bản không đúng, bạn cũng hoàn toàn có thể chỉnh sửa lại thành ý đúng dễ dàng nhất.

Biểu mẫu

Một tính năng đặc biệt khác đã xuất hiện tại Office 365 là Microsoft Form – biểu mẫu. Biểu mẫu của Microsoft sẽ giúp bạn tạo các câu hỏi, câu đố, khảo sát ý kiến và đăng ký tham gia vào các sự kiện. Để trả lời những biểu mẫu này, bạn có thể mời thêm người tham gia vào bằng cách chia sẻ biểu mẫu.

Ngoài ra, sau khi có người trả lời biểu mẫu, công cụ có tại Office 365 cũng sẽ giúp người dùng đánh giá và phân tích, lọc dữ liệu, vô cùng tiện lợi và không tốn kém nhiều thời gian so với khảo sát thông thường.

Liên kết đến các tập tin

Với Office 365 và việc sử dụng dữ liệu đám mây, người dùng sẽ không cần phải tốn kém thời gian để gửi email và đính kèm tập tin mà chỉ cần phải tải tập tin lên dữ liệu đám mây của Outlook, sau đó cấp quyền truy cập đến những người cần nhận dữ liệu đó. Tương tự, khi có người cần gửi tài liệu cho bạn thì người đó cũng sẽ chia sẻ đến bạn tập tin đó thông qua Outlook.

Sử dụng biểu đồ và đồ thị

Những dữ liệu mà bạn nhận được đều có thể chuyển sang dạng biểu đồ hoặc đồ thị bằng cách sử dụng công cụ Excel. Như vậy, bạn có thể đọc và hình dung dữ liệu một cách dễ dàng hơn, đây là một chức năng vô cùng tuyệt vời đối với người dùng.

Làm việc nhóm dễ dàng hơn với Office 365

Với bộ công cụ văn phòng Office 365, người dùng có thể nâng cao hiệu suất làm việc nhiều hơn bằng những tính năng làm việc theo nhóm. Microsoft tích hợp 2 công cụ chính là SharePoint cùng với OneNote cùng với những thành viên trong nhóm, giúp việc chia sẻ tài liệu cho nhau trở nên dễ dàng hơn.

Ngoài ra, Microsoft cũng tạo ra một không gian làm việc nhóm lý tưởng bằng cách phát triển Microsoft Teams. Tại đây, người dùng có thể tạo nhóm để cùng nhau thảo luận công việc và chia sẻ tài liệu, ngoài ra, tính năng chat video cũng giúp ích rất nhiều trong trường hợp các nhân viên trong một tổ chức cần phải họp gấp.

Như vậy, với những tính năng nổi bật như trên và đặc biệt là hỗ trợ làm việc nhóm hiệu quả, Office 365 là bộ công cụ văn phòng vô cùng hữu ích đối với người sử dụng.

Tải Office 365 có khó không?

Việc tải và cài đặt Office 365 là vô cùng dễ dàng, bạn chỉ cần phải thực hiện theo vài bước cơ bản là đã có thể sở hữu cho mình bộ công cụ văn phòng này.

Bước 1 – Tải link Office 365

Trước khi cài đặt Office 365, bạn cần phải truy cập và tải file của bộ công cụ văn phòng này về thiết bị thông qua link này.

Bước 2 – Giải nén

Bước thứ 2 là giải nén file đã tải về bằng cách sử dụng phần mềm giải nén WinRAR.

Bước 3 – Cài đặt Office 365

Sau khi đã giải nén, các bạn copy file ra ổ C hoặc desktop và chạy file có tên Setup, chờ trong vài phút là đã hoàn tất việc cài đặt.

Chạy file có tên Setup

Hoàn tất quá trình cài đặt

Bài viết trên là tổng hợp những đánh giá tổng quan về Office 365. Bên cạnh đó, việc cài đặt Office 365 về thiết bị là hoàn toàn không khó khăn, chỉ cần vài bước là bạn đã sở hữu ngay cho mình một bộ công cụ văn phòng vô cùng hữu ích.

Microsoft project 2016 hiện được xem là sự hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý dự án, có thể làm việc với khối lượng lớn và áp dụng được trong nhiều lĩnh vực. Vậy cách làm việc với phần mềm này cụ thể như thế nào? Có thể tải và sử dụng miễn phí hay không? Hôm nay, chúng tôi sẽ chia sẻ một số thông tin cụ thể về chương trình này nhé!

Giới thiệu về Microsoft project 2016

Microsoft project 2016 – Giải pháp quản lý dự án hoàn hảo

Microsoft project là một chương trình được thiết lập và xây dựng dưới bảng và biểu đồ, cho phép người dùng cập nhật dữ liệu, lập báo cáo một cách dễ dàng tại bất cứ thời điểm nào. Người dùng có thể làm việc một lúc với nhiều dự án độc lập hoặc có liên quan với nhau. Đặc biệt, chương trình này còn cung cấp chức năng giải quyết các vấn đề nảy sinh trong quá trình dự án diễn ra. Nhờ đó, người quản lý có thể nắm bắt, xem xét và có những ứng phó thích hợp nhằm đảm bảo hiệu quả.

Theo đó, mục đích chung của phần mềm này cụ thể như sau:

• Tổ chức, lập kế hoạch quản lý dự án
• Lên lịch công tác cụ thể, khoa học
• Cụ thể hóa chi phí, nguồn tài nguyên của dự án
• Đề xuất điều chỉnh phù hợp với điều kiện ràng buộc chung của dự án
• Có thể làm việc theo nhóm và dễ dàng quản lý việc làm nhóm.
• Rút kinh nghiệm về dự án với những sai sót trong quá trình thực hiện.
• Xem xét, nhìn nhận dự án khách quan để thích ứng với những tình huống bất ngờ.
• Đánh giá nguồn lực và tài chính của dự án

Sử dụng Microsoft project 2016 có dễ không?

Microsoft project phiên bản 2016 sở hữu những tiện ích đẳng cấp

Phần mềm được thiết kế hệ lệnh trong danh mục và trong các nút bấm trên thanh công cụ được bố trí tường đồng, giúp thực hiện các thao tác dễ dàng. Các thao tác cơ bản như: tạo mới, lưu trữ, cắt, dán,… thực hiện tương tự như trong các ứng dụng phổ biến khác trong Windows và MS Office (Word, Excel…). Do đó, người dùng sẽ không gặp nhiều trở ngại trong thao tác khi đã biết cách sử dụng qua các phần mềm này.

Trong quá trình soạn thảo, để thuận tiện hơn thì người dùng chỉ trình bày theo lệnh trong danh mục, không trình bày theo các lệnh của nút bấm. Tác giả có thể tự tìm hiểu những danh mục lệnh này bằng cách di chuyển chuột trên nút bấm tương ứng.

Thao tác khi kết thúc mặc định là bấm chọn lệnh “Ok”, “Apply” hoặc bấm phím “Enter” trên bàn phím. Để hủy thao tác, mặc định là click vào nút “Cancel” trên màn hình hoặc bấm phím “Esc” trên bàn phím. Mỗi thao tác chỉ thể hiện một dòng nên người dùng có thể kiểm soát dễ dàng.

Chương trình được thiết kế ngôn ngữ giao tiếp là tiếng Anh. Do vậy mà người dùng cần hiểu một số thuật ngữ tiếng anh cơ bản và liên quan đến chuyên ngành để có thể sử dụng thuận tiện và hiệu quả hơn.

Phần mềm được thiết kế chức năng Help Online, hỗ trợ người dùng đầy đủ và chi tiết. Điều này giúp chúng ta có thể sử dụng các chức năng chuyên sâu, nâng cao với sự hướng dẫn chi tiết này.

Một số thao tác chính khi làm việc với  Microsoft project 2016

• Chuẩn bị thông tin: tên dự án, mục đích, tác giả của dự án,…
• Thiết lập ban đầu cho dự án mới: bao gồm các thông tin của dự án, thời gian dự án, kế hoạch công việc.
• Khai báo tài nguyên: nhân công, vật liệu, máy móc,…
• Bắt đầu lập dự án: nhập số liệu, quan sát, cập nhật và chỉnh sửa các hạng mục theo yêu cầu cụ thể với các bảng được thiết kế.
• Cập nhật tiến độ: khối lượng công việc đã hoàn thành, thời gian hoàn thành thực tế, thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc thực tế.
• Xác lập đường găng của dự án để điều chỉnh tiến độ của dự án cho phù hợp.

Hướng dẫn tải và cài đặt chương trình miễn phí

Bởi tính linh hoạt và có thể ứng dụng trong nhiều lĩnh vực, Microsoft project từ lâu đã được xem như một giải pháp hoàn hảo trong việc quản lý dự án. Vì vậy mà chương trình này được sử dụng rất phổ biến, một sự hỗ trợ đầy năng suất với người dùng. Để tải phiên bản mới nhất, bạn có thể thực hiện theo các thao tác dưới đây:

• Bước 1: Download file phần mềm Microsoft project 2016 và giải nén.

Thực hiện bước 1

• Bước 2: Chọn file Setup để cài đặt. Tích chọn vào ô I accept the terms of this agreement và click vào nút Continue để tiếp tục.

Thực hiện bước 2

• Bước 3: Bạn có thể nhập chọn luôn Install Now. Nhưng để loại bỏ những cài đặt không cần thiết của Office Tools, Office và Shared Features, nhấp chọn ô Customize. Sau đó lần lượt chọn từng mục rồi click vào Not Available, lúc này mới nhấp chọn Install Now và đợi hoàn tất.

Thực hiện bước 3

• Bước 4: Khi cửa sổ mới hiện ra, bấm chọn nút Close là kết thúc.

Thực hiện bước 4

Lời kết, 

Với những thông tin về chương trình Microsoft project 2016 mà chúng tôi chia sẻ trên đây, Hy vọng giúp các bạn giải đáp được những thắc mắc, cũng như có thêm những khám phá thú vị về chủ đề này. Phần mềm Microsoft project từ lâu đã trở thành sự cộng tác không thể thiếu trong việc quản lý các dự án. Qua bài viết này, nếu nhận thấy chúng có ích với bạn thì đừng ngần ngại tải và cài đặt chương trình với những hướng dẫn cụ thể của chúng tôi. Chúc các bạn thực hiện thành công và có những trải nghiệm công việc thật hiệu quả, năng suất nhé!

Adobe acrobat pro dc chính là phần mềm tiêu chuẩn để tạo, chỉnh sửa, xem, ký và nhận xét các tài liệu được định dạng file PDF. Đây là trình mở PDF duy nhất có thể mở và điều chỉnh với tất cả các loại dụng PDF từ văn bản, hình ảnh. Vậy để có thể hiểu chi tiết hơn về phần mềm này, chúng ta hãy cùng nhau đi tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Adobe acrobat pro dc – Phần mềm chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay

Phần mềm Adobe acrobat pro dc là gì?

Adobe acrobat pro dc là một công cụ được sử dụng rất phổ biến trong việc tạo, chỉnh sửa các file PDF cho phép người dùng có thể tạo nên những văn bản PDF chuyên nghiệp. Đây là một phần mềm công công ty nổi tiếng hàng đầu thế giới trong lĩnh vực phần mềm đồ họa Adobe phát triển. Với sự hẫu thuẫn lớn từ người dùng nên công cụ chỉnh sửa này được đánh giá rất cao.

Làm việc với phần mềm Adobe acrobat pro dc vô cùng dễ dàng bởi vì nó được thiết kế để trở thành một công cụ làm việc tuyệt vời. Với chế độ xem theo tab, người dùng hoàn toàn có thể tìm kiếm và xem nhiều dữ liệu trên cùng một cửa sổ. Ngoài ra, công cụ còn giúp tăng cường việc xem, chỉnh sửa và nhận xét tài liệu chắc chắn bạn sẽ cải thiện tốt được quy trình làm việc.

Với Adobe acrobat pro dc việc chia sẻ dữ liệu PDF sẽ không còn khó khăn nữa, ứng dụng sẽ cho phép người dùng chia sẻ mọi loại dữ liệu theo nhiều cách khác nhau cho nhiều đối tượng. Bạn có thể chia sẻ tập tin PDF với dịch vụ của phần mềm hoặc qua email. Dịch vụ đám mây dữ liệu Adobe cũng cho phép người dùng lưu trữ dữ liệu và tài liệu khác từ nhiều thiết bị khác nhau. 

Tính năng của phần mềm

Tính năng của phần mềm

Nhờ những tiện ích như vậy mà phần mềm Adobe acrobat pro dc thu hút được rất nhiều sự quan tâm đến từ người dùng ngay từ khi ra mắt trên thị trường. Ngoài việc cung cấp cho người dùng môi trường chuyên nghiệp để tạo nên các tệp PDF, phần mềm này con đem đến những tính năng vô cùng hữu ích.

Một số tính năng vượt trội mà phần mềm acrobat pro dc sở hữu:

• Trình xem và chú thích, nhận xét các tệp PDF
• Chuyển đổi file PDF sang Word và ngược lại
• Điền, ký tên và gửi mẫu bằng PDF
• Phê duyệt hoặc từ chối các tệp PDF
• Mảng công cụ khổng lồ
• Gửi và theo dõi
• Hỗ trợ giao diện cảm ứng
• Đồng bộ hóa dữ liệu trên tất cả các thiết bị điện tử
• Bảo mật dữ liệu

Ngoài những tính năng trên, ứng dụng còn hỗ trợ cho tất cả các tệp PDF đi kèm với một số công cụ trực quan khác để tăng cường khả năng đọc chúng. Bên cạnh đó, còn có rất nhiều chế độ khác nhau để cho người dùng chọn lựa bao gồm trang đơn và trang liên tục. Thậm chí còn có những công cụ tường thuật cho phép biến văn bản thành giọng nói.

Nhìn chung có thể thấy Adobe acrobat pro dc là một công cụ hiệu quả để làm việc tạo ra các dữ liệu PDF. Nó được bổ sung thêm một số tính năng mới giúp cho việc nhận xét và ghi chú của người dùng được dễ dàng hơn. Nói tóm lại, với hiệu suất làm việc chất lượng hơn những phiên bản trước, có thể nhận định rằng đây là phiên bản đọc PDF tốt nhất hiện nay.

Các bước cài đặt phần mềm Adobe acrobat pro dc

Hướng dẫn tải Adobe acrobat pro dc

Cấu hình tối thiểu của máy tính để có thể cài đặt phiên bản Adobe acrobat pro dc mới nhất:

• Máy tính phải sử dụng hệ điều hành Windows 7, 8, 8.1, 10 với các phiên bản 32 bit và 64 bit
• Bộ xử lý là 1.5 GHz hoặc nhanh hơn
• Ram máy tính 1GB
• Dung lượng còn trống của ổ cứng trong suốt quá trình cài đặt là 4.5GB
• Độ phân giải màn hình 1024×768
• Internet Explorer 11, Firefox (ESR) hoặc Chrome

Một số vấn đề cần lưu ý trước khi cài đặt:

• Hãy chắc chắn rằng bạn đã xóa hết tất cả các file acrobat pro dc đã cài trước đó.
• Trong suốt quá trình giải nén và cài đặt hãy tắt các ứng dụng diệt virus và Windows Defender.
• Không tự ý update các phiên bản khác

Các bước cài đặt phần mềm:

• Bước 1: Tải phiên bản phần mềm Adobe acrobat pro dc phù hợp với cấu hình máy tính. Sau đó giải nén file và khởi động cài đặt.

Giải file nén và khởi chạy quy trình cài đặt

• Bước 2: Chọn Next cho đến khi xuất hiện cửa sổ mới.

Chọn Next để tiếp tục quá trình cài đặt

• Bước 3: Ấn chọn Install để cài đặt

Chọn Install để bắt đầu quy trình cài đặt

• Bước 4: Chờ trong giây lát, khi cửa sổ có dòng chữ finish xuất hiện, ấn chọn để hoàn thành việc cài đặt.

Hoàn thành quy trình cài đặt

Lời kết

Bài viết trên đây là một số thông tin cơ bản về phần mềm Adobe acrobat pro dc – một trong những công cụ chỉnh sửa PDF tốt nhất hiện nay. Ngoài ra, chúng tôi còn gửi đến cho các bạn quy trình cài đặt phần mềm dễ nhất để bạn có nhanh chóng sử dụng. Hy vọng, với những thông tin mà bạn có được, bạn có thể sử dụng công cụ này hiệu quả và thành thạo nhất.