Giảm dung lượng file Excel không phải là nhiệm vụ khó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn không chỉ 1 mà tới 4 cách thực hiện. Đọc ngay nhé!

Các file Excel thường trở nên khá nặng và chậm mỗi khi bạn thêm tài liệu hoặc chỉnh sửa. Việc file Excel có dung tích quá lớn sẽ ảnh hưởng tác động đến việc mở đọc, chỉnh sửa hay gửi cho người khác, đặc biệt quan trọng là qua mạng Internet. Vậy có những cách giảm dung tích file Excel mà không làm mất đi tài liệu quan trọng ?

Loại bỏ dữ liệu/trang tính không cần thiết

Đây là cách giảm dung lượng file Excel đơn giản và dễ thực hiện nhất. Nếu file Excel của bạn có vài trang tính không cần thiết (trang nháp, dữ liệu không liên quan, trang tính không nối với hyperlink hay hàm nào trong file), bạn có thể xóa các trang tính đó đi để giảm lượng dữ liệu có trong file Excel của mình.

Ngay cả các trang tính trống trong Excel cũng chiếm một lượng dung lượng nhất định, vậy nên nếu bạn muốn giảm dung lượng cho file Excel, bạn nên xóa các trang tính cùng dữ liệu không cần thiết, hoặc sao chép phần dữ liệu bạn muốn chỉnh sửa hoặc gửi cho một ai đó sang một file Excel mới.

Chuyển đổi file Excel sang định dạng nhị phân (XLSB)

Đây là một mẹo khá hay để hoàn toàn có thể giảm dung tích file Excel mà không phải chỉnh sửa đến nội dung của file. Các bước để chuyển file hoặc lưu file Excel dưới định dạng XLSB gồm :

• Bước 1: Mở file Excel bạn muốn chuyển đổi. Mở tab File, chọn Save As.
• Bước 2: Khi giao diện Save As được mở, chọn Browse để mở hộp thoại Save As.
• Bước 3: Trong hộp thoại Save As, ở mục Save as type (dưới File name), bạn chọn định dạng Excel Binary Workbook (.xlsb).

Giảm dung lượng file Excel bằng cách chuyển file thành XLSB

Loại bỏ hàm/công thức dư thừa để giảm dung lượng file Excel

Khi file Excel của bạn có quá nhiều công thức hoặc hàm được vận dụng, file sẽ có dung tích khá lớn và mất nhiều thời hạn giải quyết và xử lý. Nếu bạn đã sử dụng hàm để thống kê giám sát xong và muốn biến tác dụng của hàm thành văn bản giá trị đơn thuần, bạn hoàn toàn có thể làm theo những bước sau :

• Bước 1: Chọn toàn bộ trang tính hoặc miền dữ liệu bạn muốn bỏ công thức.
• Bước 2: Nhấn phím F5.
• Bước 3: Khi hộp thoại Go To được mở, bạn chọn Special (bên trái OK).
• Bước 4: Trong hộp thoại Go To Special, tích vào ô Formulas. Nhấn OK để hoàn thành. Sau khi nhấn OK, tất cả các ô có chứa hàm hoặc công thức sẽ được bôi đen. Bạn tiếp tục thực hiện theo các bước sau:
• Bước 5: Sao chép tất cả các ô được chọn bằng tổ hợp phím Ctrl + C.
• Bước 6: Mở tab Home, trong nhóm công cụ Clipboard, nhấn vào Paste.
• Bước 7: Chọn Paste Value.

Tất cả những ô chứa công thức giờ sẽ chỉ chứa giá trị số, những công thức đã được vô hiệu, đồng thời làm giảm dung tích file Excel của bạn.

➤ Bạn nên tham khảo thêm các kỹ năng văn phòng phù hợp với công việc của mình

Giảm dung lượng file Excel bằng cách nén ảnh có trong file

Nếu file của bạn có chèn nhiều ảnh, bạn cần phải tối ưu hóa những ảnh đó để bảo vệ dung tích của file không quá lớn. Một yếu tố khi nén ảnh, mặc dầu là trước hay sau khi chèn vào file là ảnh sau khi nén sẽ mất đi một phần chất lượng. Vậy nên việc có nén ảnh hay không tùy thuộc vào lựa chọn của bạn.

Đối với nén ảnh trước khi chèn vào file, bạn có thể sử dụng các ứng dụng nén ảnh trực tuyến rất phổ biến trên Internet hoặc dùng các phần mềm chỉnh sửa ảnh chuyên biệt như Photoshop.

Nếu bạn muốn nén một ảnh đã được chèn vào file, bạn hoàn toàn có thể thực thi theo những bước sau :

• Bước 1: Chọn ảnh trong file mà bạn muốn nén.
• Bước 2: Mở tab Picture Tools Format. Nếu bạn không thấy tab này có nghĩa là bạn chưa chọn ảnh.
• Bước 3: Trong nhóm công cụ Adjust, bạn chọn Compress Picture.

Compress Picture

• Bước 4: Trong hộp thoại Compress Picture, bạn tích vào Apply only to this picture nếu bạn chỉ muốn nén một ảnh vừa chọn hoặc để trống nếu bạn muốn áp dụng nén cho toàn bộ ảnh trong file.
• Bước 5: Ở mục resolution, bạn chọn E-mail (96 ppi) để có mức độ nén cao nhất.
• Bước 6: Nhấn OK để hoàn thành việc nén ảnh. Sau đó lưu lại file.

Trên đây là 4 cách giảm dung tích file Excel mà News. timviec muốn dành riêng cho bạn, hãy làm thử ngay và chờ xem tác dụng nhé !

►► Đọc thêm: Cách chèn ảnh vào MS Excel cực dễ, nhanh gọn, lưu ngay để áp dụng!

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm

Google Form giúp các bạn có thể khảo sát nhanh, hay thu thập nhiều ý kiến và những câu trả lời của nhiều người về một vấn đề nào đó. Các bạn có thể sử dụng Google Form trong Google Drive để nhận được những phản hồi từ nhiều người dùng. Bài viết này mình sẽ hướng dẫn cách tạo Google Form bằng Google Drive nhanh nhất trên máy tính nhé.

Cách tạo Google Form hoàn hảo và chuyên nghiệp nhấtCác thao tác được triển khai trên Laptop Dell. Bạn hoàn toàn có thể thực thi tựa như trên những máy tính chạy hệ quản lý Windows và macOS .

I. Lợi ích việc tạo Google Form trên Google Drive

• Tạo bảng thu nhập thông tin một cách dễ dàng và nhanh chóng.
• Nhận được nhiều khảo sát từ việc tạo biểu mẫu để có ý kiến, kết quả tốt nhất.

II. Cách tạo Google Form chuyên nghiệp và xem câu trả lời

1. Hướng dẫn nhanh

Vào Google Drive > Chọn Mới > Ở mục Ứng dụng khác chọn Google biểu mẫu > Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu > Nhập câu hỏi và chọn hình thức đáp án > Chọn chế độ cho câu hỏi bắt buộc hoặc không > Chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật để chia thành 2 phần biểu mẫu > Thêm hình ảnh hoặc video nếu muốn > Tuỳ chỉnh chủ đề để thay đổi màu sắc > Chọn biểu tượng răng cưa để cài đặt tính năng chung > Chọn biểu tượng “mắt” để xem trước biểu mẫu > Chọn Gửi để chia sẻ biểu mẫu.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Đầu tiên bạn hãy mở Google Drive và chọn Mới.

Mở Google Drive và chọn Mới .

Bước 2: Tiếp theo tại Ứng dụng khác bạn hãy chọn vào Google biểu mẫu.

Tại Ứng dụng khác bạn hãy chọn vào Google biểu mẫu

Bước 3: Nhập tiêu đề và mô tả biểu mẫu bạn muốn làm.

Nhập tiêu đề và miêu tả biểu mẫu

Bước 4: Nhập câu hỏi của bạn mà bạn muốn khảo sát và tuỳ chọn hình thức đáp án( trắc nghiệm, văn bản,…)

Nhập câu hỏi của bạn và tuỳ chọn hình thức đáp án

Bước 5: Chọn chế độ cho câu hỏi bắt buộc hoặc không.

Chọn chính sách cho câu hỏi bắt buộc hoặc không

Bước 6: Trong trường hợp form có nhiều phần như: phần 1, phần 2,…chọn biểu tượng 2 hình chữ nhật bên góc phải. Biểu mẫu sẽ được chia thành 2 phần.

Chọn hình tượng 2 hình chữ nhật để chia thành 2 phần biểu mẫu

Bước 7: Bạn cũng có thể thêm hình ảnh hoặc thêm video cho biểu mẫu.

hoàn toàn có thể thêm hình ảnh hoặc thêm video cho biểu mẫu

Bước 8: Tuỳ chỉnh chủ đề (góc trên bên phải) để thay đổi màu sắc biểu mẫu.

Tuỳ chỉnh chủ đề để biến hóa sắc tố

Bước 9: Chọn biểu tượng răng cưa để cài đặt tính năng chung biểu mẫu. Lưu lại nếu có thay đổi ở cài đặt.

Chọn hình tượng răng cưa để setup tính năng chung biểu mẫu

Bước 10: Chọn biểu tượng “mắt” để xem trước biểu mẫu.

Chọn hình tượng “ mắt ” để xem trước biểu mẫu

Bước 11: Chọn Gửi để chia sẻ biểu mẫu qua mail, Facebook, Twitter hoặc lấy liên kết bằng link URL gửi trực tiếp cho mọi người muốn làm đánh giá.

Chọn Gửi để san sẻ biểu mẫu

Với các bước hướng dẫn trên bạn có thể tạo được biểu mẫu hoàn chỉnh một cách dễ dàng. Để xem lại câu trả lời đánh giá, bạn tiếp tục thực hiện các bước sau:

Bước 1: Truy cập lại Google Form bạn tạo. Chọn danh mục Câu trả lời.

Chọn hạng mục Câu vấn đáp

Bước 2: Nếu muốn ngưng nhận câu trả lời bạn chọn gạt thanh ngang “Chấp nhận phản hồi”. Và sẽ không ai nhập được câu trả lời vào form nữa.

Chọn gạt thanh ngang “ Chấp nhận phản hồi ” để ngưng nhận câu vấn đáp

III. Cách chấm điểm câu trả lời trong Google Form

1. Hướng dẫn nhanh

Trong biểu mẫu bạn đã tạo, chọn Cài đặt > Chọn Bài kiểm tra > Kích hoạt chế độ “Đặt làm kiểm tra” > Tùy chọn kiểm tra > Bấm Lưu > Click vào câu hỏi đã tạo trước, chọn Đáp án > Chọn vào một (hoặc nhiều) đáp án đúng > Nhập điểm số > Chọn Xong > Lặp lại thao tác chọn đáp án với các câu hỏi khác > Hoàn thành.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Trong biểu mẫu bạn đã tạo, chọn biểu tượng Cài đặt.

Chọn Cài đặt

Bước 2: Bảng cài đặt hiện lên, bạn hãy chọn tab Bài kiểm tra và kích hoạt chế độ “Đặt làm kiểm tra”. Sau đó chọn thiết lập các Tùy chọn kiểm tra như sau:

a. Công bố điểm: Chọn 1 trong 2 lựa chọn sau

• Ngay sau mỗi lần nộp.
• Sau đó, sau khi đánh giá thủ công (công bố điểm qua email).

b. Người trả lời có thể xem: Tùy chọn nhiều giá trị

• Câu hỏi trả lời sai: Xem lại câu hỏi đã trả lời sai
• Câu trả lời đúng: Hiển thị câu trả lời đúng cho mỗi câu hỏi sau khi hiển thị điểm
• Giá trị điểm: Hiển thị tổng điểm và điểm nhận được cho mỗi câu hỏi

Tùy chọn kiểm tra

Bước 3: Bấm Lưu.

Lưu lại những tùy chọn

Bước 4: Chọn vào một câu hỏi màn bạn đã tạo từ trước và chọn Đáp án.

Click vào câu hỏi và chọn mục Đáp án

Bước 5: Chọn vào một (hoặc nhiều) đáp án đúng > Nhập điểm số > Bấm Xong.

Thiết lập điểm số cho câu hỏiBạn hãy lặp lại thao tác tương tự như như bước 4 và bước 5 để triển khai xong thiết lập điểm số cho những câu hỏi khác nhé !

IV. Xem lại các biểu mẫu đã tạo trong Google Form

1. Hướng dẫn nhanh

Truy cập vào trang chủ Google Forms > Chọn Do tôi sở hữu > Google Forms sẽ lọc ra ctất cả các biểu mẫu mà bạn đã tạo trước đó.

2. Hướng dẫn chi tiết

Bước 1: Truy cập vào Google Forms

Truy cập Google Biểu mẫu

Bước 2: Để lọc ra các biểu mẫu bạn đã tạo, chọn Do tôi sở hữu.

Chọn Do tôi chiếm hữu

Lúc này, Google Forms sẽ lọc ra ctất cả các biểu mẫu mà bạn đã tạo trước đó!

Hoàn thànhVới những bước đơn thuần ở trên, giờ đây bạn đã hoàn toàn có thể tạo cho mình những Google biểu mẫu khảo sát từ Google Drive một cách thuận tiện và nhanh gọn rồi đấy. Chúc những bạn thành công xuất sắc !

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm

Khi đăng ký mạng FPT bạn sẽ được trang bị một địa chỉ IP. Trong thời gian qua, FPT Hải Phòng nhận được rất nhiều thắc mắc liên quan vấn đề IP mạng FPT. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải đáp chi tiết những câu hỏi mà các bạn đang quan tâm.

Địa chỉ IP là gì ?

Địa chỉ IP là địa chỉ dùng để nhận diện và liên kết những thiết bị với nhau trên khoảng trống mạng. IP được viết tắt từ Internet Protocol, được gọi là giao thức liên kết internet. Địa chỉ IP được ví như số nhà, mỗi số là duy nhất và chắc như đinh không trùng với nhau. Địa chỉ IP được chia làm 2 loại đó là IP tĩnh và IP động .
IP tĩnh được setup trên thiết bị đầu cuối ( máy tính, không đổi khác trong suốt quy trình sử dụng. IP tĩnh được sử dụng khi lỗi mạng có hiện hình tượng dấu chấm than màu vàng .

IP động thay đổi liên tục mỗi khi tắt, mở thiết bị đầu cuối. Mỗi thiết bị được “thuê” 1 IP mới trong 1 khoảng thời gian nhất định. Sau thời gian đó nếu tiếp tục sử dụng internet được cấp mới, địa chỉ IP cũ sẽ cấp cho 1 máy khác.

Có bao nhiêu loại địa chỉ IP ?

Hiện nay, mạng internet nói chung đang sử dụng IPv4 và IPv6. Hãy cùng chúng tôi phân tích sự độc lạ giữa 2 loại địa chỉ IP này .
IPv4 sử dụng 32 bit để mã hóa theo dạng cấu trúc :. EFG.HIJ.KMN.OPQ ( ví dụ IP : 220.231.124.55 ). Trong đó mỗi số sẽ được chỉ định gán hoặc tự động hóa gán bằng modem hoặc những thiết bị tương quan. Tuy nhiên do số lượng những thiết bị điện tử ngày càng nhiều, dẫn những địa chỉ IP mạng FPT bị hết sạch nhanh gọn. Để khắc phục điểm này, những nhà mạng đã kiến thiết xây dựng lên IPv6 .
IPv6 sử dụng 128 bit để mã hóa nên cho số lượng địa chỉ IP rất lớn, lên tới ( 4 tỉ mũ 5 địa chỉ IP. Với số lượng này, IPv6 hoàn toàn có thể bảo vệ phân phối địa chỉ IP khắp toàn thế giới trong thời hạn dài. Tuy nhiên do sai khác về thông số kỹ thuật tới từ những thiết bị phong cách thiết kế IPv4 nên những công ty đang cố gắng nỗ lực tận dụng IPv4 trước khi chuyển sang IPv6. Lộ trình vận dụng dự kiến là từ năm 2019 đến 2033 .

Cách kiểm tra địa chỉ IP mạng FPT

Trong phần này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách kiểm tra địa chỉ IP nhà mạng FPT chi tiết nhất. Nếu bạn đang có nhu cầu lắp cáp quang FPT tại Hải Phòng thì hãy liên hệ ngay 0936 000 554 để được tư vấn.

Đầu tiên hãy tới với việc kiểm tra xem mạng có IP tĩnh hay không. Để làm được điều này, bạn chỉ cần mở Command Prompt ( CMD ) rồi gõ vào lệnh “ ipconfig / all ” và nhấn Enter. Nếu ở dòng DHCP Enabled hiện lên chữ NO thì mạng FPT nhà bạn có IP tĩnh và ngược lại .
Tiếp theo, tất cả chúng ta sẽ đi khám phá cách kiểm tra IP modem của mạng FPT. Bạn hoàn toàn có thể dùng một trong những giải pháp sau đây .
Cách 1 : Kiểm tra bằng Command Prompt ( CMD ) .
Dùng lệnh ipconfig hoặc ipconfig / all trong Command Prompt ( CMD ). Dãy số ở dòng Default Gateway chính là thứ tất cả chúng ta cần tìm ( thường thì sẽ là : 192.168.1.1 ) .
Cách 2 : Sử dụng Control Panel .
Vào Control Panel chọn “ Network and Internet ” -> “ Network and Sharing Center ”. Tiếp theo bạn click vào mạng đang dùng ở phần “ Connections ” -> nhấn “ Details ”. Địa chỉ IP modem ở dòng IPv4 Default Gateway .
Cách 3 : Kiểm tra bằng điện thoại cảm ứng mưu trí .

Bạn chỉ cần vào phần cài đặt, click phần mạng và internet. Tiếp tục chọn mạng Wifi đang sử dụng tìm tới phần “Chi tiết mạng”. Ở dòng “Cổng” hoặc “Bộ định tuyến” chính là địa chỉ IP của modem FPT đang dùng.

Bên cạnh 3 cách kể trên thì còn nhiều cách khác. Tuy nhiên chúng tôi chỉ trình làng những giải pháp đơn thuần, dễ thao tác nhất .

Hướng dẫn cài IP tĩnh cho mạng FPT

Việc thay đổi IP bạn có thể thực hiện bất cứ lúc nào tùy thích. Tuy nhiên, theo chúng tôi bạn chỉ nên thực hiện khi có hiện tượng xung đột IP giữa các thiết bị (biểu tượng mạng có chấm than vàng). Cách đổi IP mạng FPT như sau:

– Bước 1 : Truy cập vào phần “ Network and Sharing Center ” trải qua “ Control Panel ” .
– Bước 2 : Click vào tên mạng đang sử dụng ở phần “ Connections ” .

– Bước 3: Nhấn nút “Properties”.

– Bước 4 : Click đúp ở dòng “ Internet Protocol Version 4 ( TCP / IPv4 ) ” .
– Bước 5 : Tích chọn “ User the following IP address ” .

– Bước 6: Nhập thông tin vào ô “IP address” với định dạng” 192.168.1.X hoặc 192.168.0.X (với 1< X < 255) tương ứng với “Default Gateway” là 192.168.1.1 hay 192.168.0.1. Trong đó X ở các thiết bị khác nhau phải khác nhau. Đây chính là bước thay đổi từ IP động (do modem tự cấp) sang IP tĩnh mạng FPT.

– Bước 7 : Nhập 8.8.8. 8 và 8.8.4. 4 vào 2 dòng “ Preferred DNS Sever ” và “ Alternate DNS Sever ” .
– Bước 8 : Nhấn nút “ OK ” để xác nhận sự biến hóa .

Nguyên nhân và cách giải quyết và xử lý lỗi không nhận IP mạng FPT

Có khá nhiều lý do khiến cho tình trạng không nhận IP diễn ra. Một vài trong số đó phải kể tới việc modem gặp trục trặc (do sử dụng đã lâu hoặc bị chập do sét đánh) hoặc số lượng máy (bao gồm điện thoại, máy tính, camera..) kết nối quá nhiều. Để xử lý lỗi không nhận IP mạng FPT thì bạn có thể tắt modem và đợi khoảng 10 – 15 phút sau bật lại. Nếu tình trạng này không hết hãy báo hỏng theo số tổng đài: 1900 6600, nhân viên kỹ thuật sẽ xuống kiếm tra và khắc phục tại nhà.

Trên đây là những thông tin để giải đáp các thắc mắc của rất nhiều bạn liên quan tới chủ đề IP của mạng FPT. Nếu có bất cứ câu hỏi nào hoặc có nhu cầu lắp đặt mạng tại Hải Phòng và các tỉnh khác hãy liên hệ ngay với chúng tôi. Hotline tư vấn, hỗ trợ 24/7: 0936 000 554. Tổng đài báo sự cố:1900 6600.

>> Bài viết trước đó: Băng thông quốc tế FPT.

3.2 / 5 – ( 5 bầu chọn )

• Đăng bởi: PiniWeb
• 21/05/2021

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm