Hướng dẫn sử dụng Họp trực tuyến bằng Teamviewer

Giải pháp họp trực tuyến bằng TeamViewer được cho phép họp tối đa 25 người. Bên cạnh việc họp trực tuyến bằng teamViewer, TeamView còn tương hỗ trong việc xếp lịch cho những sự kiện, đơn giản hóa thao tác bằng cách gửi thư mời và xem tổng thể những buổi họp đã xếp lịch và không bỏ lỡ những cuộc hẹn quan trọng .

Tổng quan về họp trực tuyến bằng TeamViewer

TeamViewer là một phần mềm được thiết kế nhằm mục đích điều khiển các hệ thống máy tính từ xa thông qua đường truyền Internet. Không những vậy, TeamViewer còn hỗ trợ các cuộc họp trực tuyến từ xa, giúp doanh nghiệp đảm bảo hiệu quả trong việc giao tiếp và hợp tác làm việc. Chức năng giao tiếp này hoạt động cùng với tính năng chia sẻ màn hình tương tác và các tính năng truy cập từ xa, cho phép cộng tác nhóm suôn sẻ.

Họp trực tuyến bằng TeamViewer

Teamviewer là một ứng dụng trọn vẹn không lấy phí dành cho người dùng với hai công dụng chính là họp trực tuyến và điều khiển và tinh chỉnh từ xa. Phần mềm TeamViewer tương hỗ trên 30 loại ngôn từ, có khoảng chừng 100.000.000 người dùng thuộc trên 200 vương quốc đang sử dụng. Giải pháp họp trực tuyến bằng TeamViewer được cho phép họp tối đa 25 người. Bên cạnh việc họp trực tuyến bằng teamViewer, TeamView còn tương hỗ trong việc xếp lịch cho những sự kiện, đơn giản hóa thao tác bằng cách gửi thư mời và xem tổng thể những buổi họp đã xếp lịch và không bỏ lỡ những cuộc hẹn quan trọng .

Phần mềm TeamViewer nhờ có các tính năng như truyền video, VoIP, chat, hội nghị qua điện thoại, bảng trắng, chia sẻ file và ảnh chụp màn hình…giúp các cuộc họp trực tuyến có tính tương tác cao hơn. Ngoài ra, nếu muốn tham dự các cuộc họp trực tuyến họp thông qua điện thoại di động, bạn có thể sử dụng các ứng dụng TeamViewer dành cho iPhone, iPad và Android. Với TeamViewer, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng, tham gia các buổi họp trực tuyến đến phút cuối dù không ngồi ở văn phòng.

Những lợi ích họp trực tuyến bằng teamviewer thay vì họp truyền thống

• • Giao tiếp không số lượng giới hạn : Kết nối với toàn bộ những đồng nghiệp và đối tác chiến lược kinh doanh thương mại bằng bất kể phương pháp nào hiệu suất cao nhất cho bạn .
  • Tiết kiệm thời hạn vận động và di chuyển, nâng cao hiệu suất việc làm
  • Khả năng thích hợp đa nền tảng : Tương thích đa nền tảng trên nhiều hệ quản lý và điều hành như : Windows, macOS, Linux, Chrome OS hay Android .

  • Truyền tải tập tin thuận tiện : Sử dụng TeamViewer làm công cụ cộng tác không chỉ giúp bạn liên kết với đồng nghiệp một cách thuận tiện, mà còn hoàn toàn có thể san sẻ những tập tin hoặc tài liệu quan trọng một cách nhanh gọn và thuận tiện .

Các bước để tạo cuộc họp trực tuyến bằng Teamviewer

Hướng dẫn sử dụng TeamViewer 14

Bước 1: Chuyển sang tab Meeting trong giao diện chính của TeamViewer.

Bước 2: Trong khu Host Meeting, nhấp chuột nút Start Instant Meeting.

Bước 3: Một cửa sổ họp nhóm sẽ hiện ra, trong đó có đầy đủ các tác vụ. Để mời thêm người tham gia, nhấp vào nút như hình dưới.

Bước 4: TeamViewer sẽ soạn ra cho bạn một bức thư mời, trong đó có chứa đường link dẫn tới buổi họp và số ID của buổi họp. Lưu những thông tin này để gửi ra điện thoại hay email tùy thích, và đương nhiên bạn có thể chỉnh sửa nội dung thư mời sao cho phù hợp nhất.

Bước 5: Tiến hành họp với các công việc của người tổ chức như trình chiếu, gán quyền trình chiếu, bật chat, chia sẻ âm thanh, hình ảnh.

Đặc điểm nổi bật họp trực tuyến bằng teamviewer

Ưu điểm:

• Kết nối đa chiều : Bạn hoàn toàn có thể liên kết được rất nhiều máy tính lại với nhau từ máy tính đến máy tính, từ smartphone đến máy tính hoặc ngược lại .
• Có sự thích hợp tối đa : TeamViewer được hoạt động giải trí bởi rất nhiều những hệ quản lý khác nhau trên quốc tế từ hệ điều mới nhất cho đến những hệ quản lý cũ .
• Hoạt động nhanh gọn : TeamViewer được khởi động một cách nhanh gọn. Đến mức, teamviewer chạy sau tường lửa và auto khi gặp những thông số kỹ thuật proxy .
• Giao diện tiện ích : Giao diện của teamviewer được sắp xếp một cách khoa học, dễ hiểu và sử dụng một cách thuận tiện, nhanh gọn .
• Hiệu suất thao tác vô cùng cao : Được tăng trưởng với những tính năng liên kết và định tuyến vô cùng đúng chuẩn, sử dụng băng thông một cách hài hòa và hợp lý, truyền tải thông tin với vận tốc cao, vận tốc khung cho phiên từ xa đến 60 khung / giây và auto thiết lập chất lượng. Do vậy giúp người dùng hoàn toàn có thể sử dụng một cách hiệu suất cao nhất
• Độ bảo mật thông tin cao : Từ việc TeamViewer dùng hoán đổi những khóa chung hoặc riêng RSA 2048, mã hóa phiên nối đầu AES. Password được xác nhận 2 yếu tố và giám sát những máy tính đã từng đăng nhập vào .
• Ngôn ngữ đa dạng chủng loại : Được thiết lập với hơn 30 loại ngôn từ trên toàn quốc tế .

• Miễn phí kiểm tra và sử dụng cá nhân: Teamviewer được thiết lập dịch vụ kiểm tra miễn phí đồng thời cũng không hề cần gửi thông tin tài khoản cá nhân giúp người dùng có được sự yên tâm nhất.

  Xem thêm: Tải Photoshop cc 2021 full mới nhất-Hướng dẫn cài đặt Photoshop cc 2021 chi tiết.

Nhược điểm:

• Phải cài thêm ứng dụng của hãng TeamViewer .
• Không bảo đảm an toàn và bảo mật thông tin vì phải qua Server của hãng TeamViewer, có năng lực bị lộ thông tin .

Xem thêm: Ưu Và Nhược Điểm Họp Trực Tuyến Qua Zalo

Source: kubet
Category: Tải Phầm Mềm